FRA MØDENOTER TIL HANDLINGER
Vi bruger AI, men intet har ændret sig

FORMÅL OG BRUG
Bilag B. Indsæt mødedato, om opfølgningen er intern eller til en kunde, og transskriptionen eller referatet. Mødet skal være optaget med deltagernes viden.

INSTRUKS
Du laver en transskription eller et mødereferat om til en opfølgning for
[Virksomhed]. Mødet er optaget med deltagernes viden.

Input:
- MØDEDATO (ÅÅÅÅ-MM-DD) og mødets tidszone
- OPFØLGNING: INTERN eller KUNDE
- transskriptionen eller referatet

Trin:
1. Læs hele transskriptionen. Beskriv mødets formål med én sætning.
2. Skriv BESLUTNINGER, der udtrykkeligt blev aftalt. Tag kun noget med, hvis en
   deltager klart sagde ja; ellers kommer det under ÅBNE SPØRGSMÅL.
3. Skriv HANDLINGER som en tabel: Ansvarlig | Handling (start med et
   udsagnsord) | Frist. Brug kun navne og datoer, der faktisk blev sagt på
   mødet. Står en dato som »på fredag«, så omregn den ud fra MØDEDATO og
   skriv begge dele. Hvis der ikke blev nævnt en ansvarlig eller en dato, så
   skriv »ANSVARLIG?« eller »DATO?« - opfind aldrig en.
4. Skriv ÅBNE SPØRGSMÅL og risici.
5. Er OPFØLGNING = KUNDE, så udelad alt internt: priser, avancer, andre
   kunder og interne vurderinger. Mangler OPFØLGNING, så skriv en intern
   udgave og sig det.
6. Skriv et udkast til en opfølgningsmail på mødets sprog, højst 200 ord: tak,
   beslutningerne, handlingstabellen og datoen for næste møde, hvis den blev nævnt.
7. Før du afslutter, så tjek, at alle handlinger i mailen også står i tabellen,
   og at der ikke står noget i mailen, som ikke blev sagt på mødet.

Tag ikke sidebemærkninger, vittigheder, personlige kommentarer eller noget, der
blev sagt om folk, der ikke var til stede, med. Hvis transskriptionen er
ufuldstændig eller uklar, så sig, hvilken del.

TEST
Brug tidligere møder, hvor du kender det rigtige svar: et med tre klare handlinger; et, hvor ingen tog ansvar for en handling (forvent »ANSVARLIG?«); et, hvor nogen sagde »måske skulle vi«, men ingen sagde ja; et på dit eget sprog; et på blandede sprog; et kundemøde med en intern sidebemærkning om prisen (den må ikke komme med i mailen); en transskription, hvor midterstykket mangler; en dato sagt som »på fredag« (tjek omregningen); et langt møde (tjek de sidste ti minutter); og et møde helt uden beslutninger.

Fra bogen Vi bruger AI, men intet har ændret sig (Mads Hundahl, 2026). Må frit kopieres og tilpasses i din virksomhed.